Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.

Warunki rejestracji i udziału w II Olsztyńskim Forum Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji na II Olsztyńskie Forum Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności, warunki udziału w Forum, prawa i obowiązki Organizatora, Współorganizatora oraz Uczestników, a także zasady składania reklamacji.
  2. Organizatorem Forum jest Gmina Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, NIP: 7393847026, REGON: 510742362, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Współorganizatorem Forum jest Stowarzyszenie Centrum Bezpieczeństwa Obszaru Morza Bałtyckiego z siedzibą w Olsztynie, ul. Warmińska 26/2, 10-544 Olsztyn, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001242190, NIP: 7394034644, REGON: 544820905, adres e-mail: kontakt@cbomb.pl, zwane dalej „Współorganizatorem”. Współorganizator działa na podstawie porozumienia z Gminą Olsztyn, prowadzi Rejestrację Uczestników jako usługodawca świadczący usługę drogą elektroniczną i jest administratorem ich danych osobowych.
  4. Forum odbędzie się w dniu 12 października 2026 r. w Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. B. Dybowskiego 11, 10-719 Olsztyn, chyba że Organizator wskaże inną formułę (w tym formułę online) lub inne miejsce jego przeprowadzenia zgodnie z Regulaminem.
  5. Forum może obejmować w szczególności: prelekcje, wykłady, panele dyskusyjne, sesje Q&A, warsztaty, spotkania networkingowe, wydarzenia towarzyszące oraz inne aktywności wskazane w programie Forum.
  6. Szczegółowy program Forum, harmonogram, lista prelegentów oraz informacje organizacyjne będą publikowane na stronie internetowej Forum dostępnej pod adresem: fbiol.olsztyn.pl.
  7. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na Stronie Forum w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie, w tym pobranie.

§ 2. Definicje

  1. Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:
    Organizator - Gmina Olsztyn, o której mowa w § 1 ust. 2 Regulaminu;
    Współorganizator - Stowarzyszenie Centrum Bezpieczeństwa Obszaru Morza Bałtyckiego, o którym mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu;
    Forum - wydarzenie pt. „II Olsztyńskie Forum Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności” organizowane przez Organizatora przy udziale Współorganizatora w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora;
    Strona Forum - oficjalna strona internetowa Forum dostępna pod adresem: fbiol.olsztyn.pl;
    System rejestracji - system teleinformatyczny prowadzony przez Współorganizatora i udostępniony na Stronie Forum, służący do Rejestracji, prowadzenia Listy rezerwowej, wydawania Wejściówek oraz komunikacji z Uczestnikami;
    Rejestracja - zgłoszenie udziału w Forum dokonane przez osobę fizyczną we własnym imieniu za pośrednictwem Systemu rejestracji, na zasadach określonych w § 3 Regulaminu;
    Osoba zarejestrowana - osoba fizyczna, która dokonała Rejestracji, niezależnie od tego, czy otrzymała Wejściówkę, czy została wpisana na Listę rezerwową;
    Wejściówka - imienne, nieprzenoszalne potwierdzenie Rejestracji zawierające kod, przesyłane na adres e-mail podany w Rejestracji i uprawniające do udziału w Forum;
    Lista rezerwowa - prowadzona przez Współorganizatora lista osób, które dokonały Rejestracji po wyczerpaniu puli miejsc i oczekują na zwolnienie miejsca, na zasadach określonych w § 3 Regulaminu;
    Identyfikator - wydawany w miejscu Forum znak identyfikacyjny Uczestnika, uprawniający do przebywania na terenie Forum;
    Warunki udziału - ustanowione przez Organizatora zasady udziału w Forum określone w Regulaminie, przyjmowane przez Uczestnika wraz z akceptacją Regulaminu w toku Rejestracji albo z przyjęciem zaproszenia;
    Uczestnik - osoba fizyczna, która dokonała Rejestracji i otrzymała Wejściówkę, albo osoba zaproszona do udziału w Forum przez Organizatora lub Współorganizatora (w szczególności gość honorowy, prelegent, przedstawiciel mediów).
  2. O ile nie zdefiniowano inaczej, terminy pisane wielką literą mają znaczenie zgodne z definicjami zawartymi w postanowieniach Regulaminu. Tytuły poszczególnych rozdziałów, paragrafów i klauzul mają charakter wyłącznie informacyjny i nie służą do interpretacji Regulaminu.

Rozdział II. Rejestracja

§ 3. Rejestracja

  1. Udział w Forum wymaga dokonania Rejestracji i posiadania ważnej Wejściówki albo zaproszenia Organizatora lub Współorganizatora.
  2. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego w Systemie rejestracji na Stronie Forum albo w inny sposób wyraźnie wskazany przez Współorganizatora. Rejestracja jest usługą świadczoną drogą elektroniczną przez Współorganizatora.
  3. W celu dokonania Rejestracji osoba zgłaszająca udział powinna w szczególności:
    • podać dane obowiązkowe: imię, nazwisko oraz adres e-mail,
    • podać, jeżeli chce, dane opcjonalne: numer telefonu (na potrzeby kontaktu organizacyjnego w dniu Forum i przypomnień) oraz miejscowość (na potrzeby analizy zasięgu Forum w sprawozdaniu dla Organizatora),
    • zaakceptować Regulamin,
    • wykonać inne czynności techniczne wymagane w ramach formularza.
  4. Rejestracji może dokonać wyłącznie osoba fizyczna we własnym imieniu. Jedna osoba może dokonać jednej Rejestracji i otrzymać jedną Wejściówkę.
  5. Umowa o świadczenie usługi Rejestracji drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą wysłania formularza po zaakceptowaniu Regulaminu. Potwierdzenie Rejestracji wraz z Wejściówką albo potwierdzenie wpisu na Listę rezerwową Współorganizator przesyła w formie elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu. Z chwilą otrzymania Wejściówki Osoba zarejestrowana staje się Uczestnikiem i przyjmuje Warunki udziału. Umowa o świadczenie usługi Rejestracji ulega rozwiązaniu z chwilą rezygnacji (§ 8) albo z zakończeniem Forum.
  6. Wejściówka jest imienna i nieprzenoszalna; nie może być odstąpiona innej osobie. Udostępnienie kodu z Wejściówki innej osobie nie uprawnia jej do wstępu na Forum.
  7. Liczba miejsc na Forum jest ograniczona. Aktualna pula miejsc dostępnych w Rejestracji jest podawana na Stronie Forum. O przyznaniu miejsca decyduje kolejność Rejestracji.
  8. Po wyczerpaniu puli miejsc osoba dokonująca Rejestracji jest wpisywana na Listę rezerwową i otrzymuje potwierdzenie wpisu zamiast Wejściówki. W razie zwolnienia miejsca Wejściówkę otrzymuje kolejna osoba z Listy rezerwowej według kolejności Rejestracji, o czym Współorganizator informuje ją pocztą elektroniczną.
  9. Współorganizator może przesyłać Uczestnikom przed Forum przypomnienia pocztą elektroniczną z prośbą o potwierdzenie udziału albo zwolnienie miejsca.
  10. Rejestracja jest prowadzona do dnia wskazanego na Stronie Forum. Współorganizator może zakończyć Rejestrację wcześniej, jeżeli pula miejsc oraz miejsca na Liście rezerwowej zostaną wyczerpane.
  11. Organizator lub Współorganizator może odmówić udziału w Forum osobie, która nie posiada ważnej Wejściówki ani zaproszenia, nie została prawidłowo zarejestrowana albo narusza postanowienia Regulaminu.
  12. Osoba zarejestrowana jest zobowiązana do podawania w toku Rejestracji oraz korzystania z funkcjonalności związanych z Forum danych prawdziwych, kompletnych, aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym. W przypadku zmiany danych mających znaczenie dla Rejestracji lub udziału w Forum Osoba zarejestrowana zobowiązana jest do ich niezwłocznej aktualizacji, o ile Współorganizator udostępnia taką możliwość, albo do poinformowania Współorganizatora o zmianie. Ani Organizator, ani Współorganizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z podania danych nieprawdziwych, niekompletnych, nieaktualnych lub błędnych, w zakresie, w jakim skutki te pozostają następstwem działania lub zaniechania Osoby zarejestrowanej.
  13. Usługa Rejestracji obejmuje: przyjęcie zgłoszenia, wydanie Wejściówki albo wpis na Listę rezerwową, przesyłanie potwierdzeń i przypomnień oraz obsługę rezygnacji.
  14. Do korzystania z Systemu rejestracji niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies niezbędnych do działania Systemu rejestracji oraz aktywne konto poczty elektronicznej.
  15. Zakazane jest dostarczanie przez osobę korzystającą z Systemu rejestracji treści o charakterze bezprawnym, w szczególności podawanie danych osób trzecich bez ich wiedzy.

§ 4. Nieodpłatność udziału

  1. Udział w Forum jest bezpłatny. Rejestracja jest nieodpłatna.
  2. Ani Organizator, ani Współorganizator nie pobiera opłat za udział w Forum ani nie wystawia z tego tytułu dokumentów rozliczeniowych.
  3. Wejściówka nie podlega sprzedaży, odsprzedaży ani zamianie.
  4. Koszty dojazdu, pobytu oraz inne koszty związane z udziałem w Forum Uczestnik ponosi we własnym zakresie.

Rozdział III. Udział w Forum

§ 5. Program Forum

  1. Program Forum, w tym harmonogram, tematy wystąpień, lista prelegentów, patronów oraz wydarzeń towarzyszących, ma charakter planowy i może ulec zmianie.
  2. Organizator dołoży należytej staranności, aby zapewnić wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny Forum.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Forum, w tym godzin poszczególnych punktów programu, sal, tematów wystąpień, prelegentów, prowadzących, patronów lub formuły wydarzeń towarzyszących, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo niezależnych od Organizatora. W takim przypadku Organizator zapewni odpowiednio wystąpienie innego prelegenta, którego wiedza, doświadczenie i dorobek będą na odpowiednim poziomie, aby zagwarantować wysoką jakość i merytoryczność Forum.
  4. Zmiana programu Forum, o której mowa w ust. 3, nie stanowi podstawy do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora ani Współorganizatora, o ile Forum zostanie przeprowadzone zgodnie z jego głównym celem i charakterem. Postanowienie to nie ma zastosowania, jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa przyznają Uczestnikowi dalej idące uprawnienia.
  5. Aktualny program Forum będzie publikowany na Stronie Forum lub udostępniany Uczestnikom w inny sposób wskazany przez Organizatora lub Współorganizatora.

§ 6. Zmiana terminu, miejsca lub formuły Forum

  1. Organizator może zmienić termin, miejsce lub formułę Forum, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, prawnymi, epidemiologicznymi, działaniem siły wyższej albo innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
  2. O zmianie terminu, miejsca lub formuły Forum Organizator lub Współorganizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Forum lub poczty elektronicznej.
  3. W przypadku istotnej zmiany terminu, miejsca lub formuły Forum Współorganizator poinformuje Uczestników, czy Wejściówki zachowują ważność, czy też konieczna jest ponowna Rejestracja. Uczestnik, który nie zamierza wziąć udziału w Forum w zmienionym terminie, miejscu lub formule, może zrezygnować z udziału na zasadach określonych w § 8.

§ 7. Odwołanie Forum

  1. Organizator może odwołać Forum w przypadku wystąpienia siły wyższej, przyczyn bezpieczeństwa, decyzji organów publicznych, braku możliwości realizacji wydarzenia albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
  2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęski żywiołowe, pożary, powodzie, epidemie, działania wojenne, akty terrorystyczne, zamieszki, strajki, awarie infrastruktury, decyzje organów administracji publicznej lub inne zdarzenia uniemożliwiające organizację Forum.
  3. O odwołaniu Forum Współorganizator informuje Uczestników pocztą elektroniczną na adres podany w Rejestracji oraz za pośrednictwem Strony Forum.
  4. Odwołanie Forum nie uprawnia Uczestnika do żądania zwrotu kosztów dojazdu, pobytu ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Forum, chyba że obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 8. Rezygnacja z udziału

  1. Osoba zarejestrowana może zrezygnować z udziału w Forum w każdym czasie do rozpoczęcia Forum, bez podania przyczyny.
  2. Rezygnacji dokonuje się w Systemie rejestracji, za pośrednictwem odnośnika przesłanego w potwierdzeniu Rejestracji lub w przypomnieniu, albo pocztą elektroniczną na adres: kontakt@cbomb.pl.
  3. Współorganizator prosi o zgłoszenie rezygnacji najpóźniej 3 dni przed dniem Forum, aby zwolnione miejsce mogło zostać przyznane osobie z Listy rezerwowej.
  4. Z chwilą rezygnacji Wejściówka traci ważność, a zwolnione miejsce jest przyznawane kolejnej osobie z Listy rezerwowej zgodnie z § 3 ust. 8. Rezygnacja osoby wpisanej na Listę rezerwową powoduje skreślenie jej z tej listy.
  5. Rezygnacja z udziału ani niewykorzystanie Wejściówki nie wiążą się z żadnymi kosztami po stronie Osoby zarejestrowanej i nie stanowią podstawy roszczeń wobec Organizatora ani Współorganizatora.

§ 9. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo

  1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu Forum oraz poleceń Organizatora, Współorganizatora, personelu technicznego, ochrony i obsługi obiektu.
  2. Uczestnik powinien zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, niezakłócający przebiegu Forum oraz nienaruszający dobrych obyczajów.
  3. Organizator lub Współorganizator może odmówić wstępu na Forum albo usunąć z miejsca Forum osobę, która:
    • nie posiada ważnej Wejściówki, zaproszenia lub innego potwierdzenia udziału,
    • znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji podobnie działających,
    • zachowuje się agresywnie, wulgarnie, dyskryminująco lub zagraża bezpieczeństwu innych osób,
    • narusza postanowienia tego Regulaminu, regulaminu obiektu, w którym odbywa się Forum, lub przepisów prawa.
  4. Zabrania się wnoszenia na teren Forum:
    • broni, amunicji i innych niebezpiecznych przedmiotów,
    • materiałów wybuchowych, łatwopalnych, toksycznych, pirotechnicznych lub chemicznych,
    • środków odurzających i substancji zakazanych,
    • przedmiotów mogących zakłócić przebieg Forum,
    • profesjonalnego sprzętu fotograficznego, filmowego lub nagrywającego, chyba że Organizator lub Współorganizator wyrazi na to uprzednią zgodę,
    • zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Zabrania się prowadzenia na terenie Forum działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej, agitacyjnej, fundraisingowej lub informacyjnej bez uprzedniej zgody Organizatora.
  6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, Współorganizatorowi, innym Uczestnikom, właścicielowi lub zarządcy obiektu oraz osobom trzecim na zasadach ogólnych.
  7. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Forum, tj. Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, obowiązującego w dniu Forum.
  8. Organizator zapewnia dostępność Forum osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w szczególności przez stosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień (art. 4 ust. 1 tej ustawy), a jeżeli zapewnienie dostępności w danym zakresie nie jest możliwe — przez zapewnienie dostępu alternatywnego (art. 7 ust. 1 tej ustawy). Uczestnik, który potrzebuje szczególnego wsparcia w udziale w Forum, może zgłosić tę potrzebę Współorganizatorowi na adres: kontakt@cbomb.pl.
  9. Organizator może wprowadzić kontrolę bezpieczeństwa przy wejściu na teren Forum, obejmującą w szczególności okazanie Wejściówki albo zaproszenia oraz dokumentu tożsamości, a także sprawdzenie bagażu przez uprawnione służby ochrony. Odmowa poddania się kontroli jest równoznaczna z odmową wstępu na Forum. Wprowadzenie kontroli jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Organizatora.

§ 10. Utrwalanie przebiegu Forum i wizerunek

  1. Organizator informuje, że przebieg Forum może być fotografowany, filmowany, nagrywany i transmitowany przez Organizatora, Współorganizatora lub podmioty działające na ich zlecenie.
  2. Materiały zawierające wizerunek Uczestników mogą być wykorzystywane przez Organizatora i Współorganizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i sprawozdawczych związanych z Forum oraz działalnością Organizatora i Współorganizatora.
  3. Wizerunek Uczestnika utrwalony podczas Forum może być rozpowszechniany bez odrębnego zezwolenia Uczestnika w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy Uczestnik stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, publiczność, grupa uczestników, przestrzeń Forum lub inna szersza scena, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  4. W zakresie, w jakim rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika wymaga jego zezwolenia, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Forum, w szczególności w formie fotografii, materiałów audiowizualnych, nagrań wideo oraz transmisji.
  5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, obejmuje wykorzystanie wizerunku w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i marketingowych związanych z Forum, kolejnymi edycjami Forum oraz działalnością Organizatora i Współorganizatora, bez ograniczeń terytorialnych, za pośrednictwem dowolnych środków przekazu, w szczególności na następujących polach eksploatacji i w następujących formach korzystania:
    utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku dowolną techniką, w szczególności fotograficzną, drukarską, reprograficzną, zapisu cyfrowego, magnetycznego oraz audiowizualnego;
    wprowadzanie materiałów zawierających wizerunek do pamięci komputera, serwerów, sieci teleinformatycznych, systemów informatycznych, baz danych oraz innych urządzeń służących do przechowywania i udostępniania treści;
    publiczne wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne udostępnianie materiałów zawierających wizerunek w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie;
    publikowanie i rozpowszechnianie materiałów zawierających wizerunek na stronach internetowych Organizatora, Współorganizatora i Forum, w mediach społecznościowych, w szczególności Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, X oraz innych serwisach społecznościowych i platformach internetowych wykorzystywanych przez Organizatora lub Współorganizatora;
    wykorzystywanie w materiałach prasowych, informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, marketingowych, prezentacyjnych i sprawozdawczych, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, w szczególności w publikacjach, broszurach, folderach, katalogach, plakatach, prezentacjach, mailingach, komunikatach prasowych oraz materiałach promujących kolejne edycje Forum;
    wykorzystywanie w materiałach audiowizualnych, filmach promocyjnych, relacjach, materiałach typu aftermovie, spotach, transmisjach na żywo oraz nagraniach z Forum;
    rozpowszechnianie za pośrednictwem mediów, patronów medialnych, patronów Forum oraz podmiotów świadczących na rzecz Organizatora lub Współorganizatora usługi związane z organizacją, promocją, komunikacją lub obsługą medialną Forum, wyłącznie w zakresie związanym z celami określonymi w niniejszym paragrafie.
  6. Zezwolenie może obejmować również dokonywanie niezbędnych zmian technicznych materiałów zawierających wizerunek, w szczególności ich kadrowanie, zmianę rozmiaru, kompozycji, parametrów technicznych, zestawianie z innymi materiałami, dodawanie elementów graficznych, napisów, logotypów lub oprawy graficznej, pod warunkiem że zmiany te nie będą naruszały dóbr osobistych Uczestnika ani przedstawiały go w sposób nieprawdziwy, obraźliwy lub godzący w jego dobre imię.
  7. Udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 4–5, nie uprawnia Organizatora ani Współorganizatora do wykorzystania wizerunku Uczestnika w sposób mogący naruszać jego dobra osobiste, dobre imię lub godność ani do wykorzystania wizerunku w celu sugerowania, bez odrębnej podstawy, że Uczestnik rekomenduje określony produkt, usługę, podmiot lub pogląd.
  8. Uczestnik, który nie chce, aby jego wizerunek był utrwalany w sposób umożliwiający indywidualną identyfikację, powinien zgłosić to Organizatorowi lub Współorganizatorowi przed rozpoczęciem Forum albo niezwłocznie po zauważeniu utrwalania.
  9. Uczestnicy nie są uprawnieni do rejestrowania wystąpień, prezentacji, paneli, warsztatów ani innych części Forum bez uprzedniej zgody Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie dopuści taką możliwość.

§ 11. Własność intelektualna

  1. Wszelkie materiały, prezentacje, nagrania, grafiki, znaki towarowe, logotypy, zdjęcia, filmy, treści publikowane na Stronie Forum oraz materiały udostępniane podczas Forum mogą stanowić przedmiot ochrony prawnej, w szczególności ochrony prawnoautorskiej.
  2. Uczestnik może korzystać z materiałów udostępnionych w ramach Forum wyłącznie na własny użytek osobisty lub wewnętrzny, chyba że Organizator, Współorganizator albo inny uprawniony podmiot wyrazi zgodę na szersze wykorzystanie.
  3. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, nagrywanie, modyfikowanie, udostępnianie w Internecie, wykorzystywanie komercyjne lub inne korzystanie z materiałów Forum bez zgody uprawnionego podmiotu.
  4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw własności intelektualnej Organizatora, Współorganizatora, prelegentów, patronów lub osób trzecich.

§ 12. Odpowiedzialność Organizatora i Współorganizatora

  1. Organizator odpowiada za organizację Forum, a Współorganizator za świadczenie usługi Rejestracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Treści prezentowane podczas Forum mają charakter informacyjny, edukacyjny, naukowy, branżowy lub inspiracyjny i nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, inwestycyjnego, medycznego ani innego profesjonalnego doradztwa, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.
  3. Ani Organizator, ani Współorganizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez Uczestników na podstawie informacji uzyskanych podczas Forum, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Ani Organizator, ani Współorganizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione, skradzione lub uszkodzone podczas Forum, chyba że szkoda powstała z winy Organizatora, Współorganizatora lub osób, za które ponoszą oni odpowiedzialność.
  5. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora ani Współorganizatora w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Rozdział IV. Dane osobowe, reklamacje i postanowienia końcowe

§ 13. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Osób zarejestrowanych i Uczestników przetwarzanych w związku z Rejestracją i udziałem w Forum jest Współorganizator.
  2. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@cbomb.pl lub pisemnie na adres siedziby Współorganizatora: ul. Warmińska 26/2, 10-544 Olsztyn.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu:
    • przeprowadzenia Rejestracji i świadczenia usługi Rejestracji drogą elektroniczną,
    • obsługi udziału w Forum, w tym prowadzenia Listy rezerwowej, przesyłania przypomnień, wydania Identyfikatora oraz potwierdzenia obecności w dniu Forum,
    • kontaktu organizacyjnego z Uczestnikiem,
    • rozpatrywania reklamacji i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    • zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji Forum,
    • dokumentowania i promowania Forum, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa,
    • sprawozdawczości wobec Organizatora w postaci danych zbiorczych, bez danych identyfikujących Uczestników,
    • przesyłania informacji marketingowych, wyłącznie jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła właściwą zgodę albo istnieje inna podstawa prawna.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych, okresów przechowywania danych, odbiorców danych, przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: fbiol.olsztyn.pl/polityka-prywatnosci.
  5. Zgoda na otrzymywanie od Współorganizatora informacji marketingowych, w szczególności o kolejnych edycjach Forum i działalności Współorganizatora, jest dobrowolna, odrębna od akceptacji Regulaminu, nie stanowi warunku Rejestracji ani udziału w Forum i może zostać wycofana w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

§ 14. Reklamacje

  1. Osoba zarejestrowana, Uczestnik oraz każda osoba korzystająca z Systemu rejestracji może złożyć reklamację dotyczącą Rejestracji, działania Strony Forum lub Systemu rejestracji, a także organizacji Forum.
  2. Reklamację można złożyć:
    • pocztą elektroniczną na adres: kontakt@cbomb.pl,
    • pisemnie na adres Współorganizatora: ul. Warmińska 26/2, 10-544 Olsztyn,
    • w inny sposób wskazany przez Współorganizatora.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
    • imię i nazwisko składającego reklamację,
    • dane kontaktowe,
    • opis przedmiotu reklamacji,
    • żądanie reklamacyjne,
    • uzasadnienie reklamacji,
    • dokumenty lub informacje potwierdzające okoliczności wskazane w reklamacji, jeżeli są dostępne.
  4. Współorganizator może zwrócić się o uzupełnienie reklamacji, jeżeli informacje podane przez składającego reklamację są niewystarczające do jej rozpatrzenia.
  5. Współorganizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy prawa uzasadniają inny termin. Reklamacje dotyczące organizacji Forum Współorganizator rozpatruje w porozumieniu z Organizatorem.

§ 15. Zmiana Regulaminu

  1. Organizator lub Współorganizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, tj. w przypadku:
    • zmiany przepisów prawa,
    • zmiany programu, miejsca, terminu lub formuły Forum,
    • konieczności doprecyzowania zasad bezpieczeństwa,
    • zmian organizacyjnych, technicznych dotyczących Forum,
    • konieczności usunięcia oczywistych omyłek albo niejasności.
  2. Zmiany Regulaminu będą publikowane na Stronie Forum.
  3. Do Rejestracji dokonanych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili Rejestracji, chyba że zmiana jest korzystna dla Uczestnika albo wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Współorganizator poinformuje Osoby zarejestrowane o istotnych zmianach Regulaminu za pośrednictwem Strony Forum lub poczty elektronicznej, nie później niż 14 dni przed ich wejściem w życie.

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  2. Regulamin nie ogranicza praw Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Rejestracja oraz udział w Forum są nieodpłatne. Uczestnik nie nabywa Wejściówki za cenę ani nie jest zobowiązany do innego świadczenia wzajemnego. Jeżeli w indywidualnym przypadku do umowy o świadczenie usługi Rejestracji znalazłyby zastosowanie przepisy o prawie odstąpienia od umowy zawartej na odległość, prawo to nie przysługuje, ponieważ dzień świadczenia usługi został oznaczony.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Forum.
  5. Załącznikami do Regulaminu mogą być w szczególności:
    • Polityka Prywatności,
    • Polityka Cookies,
    • szczegółowy program Forum.