1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej Forum dostępnej pod adresem fbiol.olsztyn.pl („Strona Forum") oraz z systemu teleinformatycznego służącego do rejestracji uczestników Forum („System rejestracji").
Administratorem w rozumieniu niniejszej Polityki Cookies jest Stowarzyszenie Centrum Bezpieczeństwa Obszaru Morza Bałtyckiego z siedzibą w Olsztynie (10-544), przy ul. Warmińskiej 26/2, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001242190, NIP: 7394034644, REGON: 544820905 („Administrator").
Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych i plików cookies możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@cbomb.pl lub pisemnie pod adresem wskazanym powyżej.
2. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie) podczas korzystania ze Strony Forum lub Systemu rejestracji.
Cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia użytkownika i odpowiednie wyświetlenie treści, a także realizację innych funkcji opisanych w niniejszej Polityce Cookies. Na potrzeby niniejszego dokumentu pojęcie „pliki cookies" obejmuje również podobne technologie służące do przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika.
3. Rodzaje wykorzystywanych cookies
Pliki cookies stosowane na Stronie Forum i w Systemie rejestracji dzielą się na trzy kategorie: niezbędne, analityczne i marketingowe.
3.1 Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania Strony Forum i Systemu rejestracji oraz do świadczenia usług żądanych przez użytkownika, w tym do zapamiętania dokonanego przez niego wyboru w zakresie zgód na pliki cookies.
Podstawa prawna: art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (informacja konieczna do dostarczania usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez użytkownika). Stosowanie cookies niezbędnych nie wymaga zgody użytkownika.
3.2 Cookies analityczne
Pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania ze Strony Forum i Systemu rejestracji, w tym statystyki odwiedzin oraz sposób poruszania się po serwisie. Administrator korzysta w tym zakresie z następujących narzędzi:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) — statystyki korzystania ze Strony Forum i Systemu rejestracji;
- Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited; dane przetwarza Microsoft Corporation) — nagrania sposobu korzystania ze strony (ruch wskaźnika, kliknięcia, przewijanie) oraz mapy ciepła. Narzędzie działa wyłącznie na Stronie Forum (fbiol.olsztyn.pl) i nie jest uruchamiane w Systemie rejestracji. Treść pól formularzy jest maskowana i nie jest przekazywana. Microsoft Corporation przetwarza zebrane dane jako odrębny administrator, a nie jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora; nagrania są przechowywane przez 30 dni od chwili zarejestrowania, a wybrane próbki nagrań — do 9 miesięcy.
Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika. Podstawa prawna: art. 399 ust. 1 pkt 2 Prawa komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na stosowanie cookies analitycznych poprzez moduł „Ustawienia cookies".
3.3 Cookies marketingowe
Umożliwiają pomiar skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Forum oraz kierowanie przekazów promocyjnych. Administrator korzysta w tym zakresie z następujących narzędzi:
- piksel Meta (Meta Platforms Ireland Limited) — pomiar skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych oraz kierowanie przekazów promocyjnych;
- piksel Google Ads (Google Ireland Limited) — pomiar skuteczności działań promocyjnych oraz kierowanie przekazów promocyjnych.
Oba narzędzia działają na Stronie Forum i w Systemie rejestracji. Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika. Podstawa prawna: art. 399 ust. 1 pkt 2 Prawa komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na stosowanie cookies marketingowych poprzez moduł „Ustawienia cookies".
3.4 Google Tag Manager — uwaga porządkowa
Administrator wykorzystuje na Stronie Forum i w Systemie rejestracji narzędzie Google Tag Manager (Google Ireland Limited) służące do zarządzania pozostałymi znacznikami wymienionymi w pkt 3.2 i 3.3. Samo Google Tag Manager nie ustawia dodatkowych plików cookies wykorzystywanych do pomiaru ani nie przetwarza w tym celu danych osobowych — decyduje wyłącznie o tym, które znaczniki analityczne i marketingowe zostaną uruchomione, zgodnie z kategoriami, na które użytkownik wyraził zgodę. Żaden znacznik analityczny ani marketingowy nie jest uruchamiany przed wyrażeniem odpowiedniej zgody.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Podstawą prawną korzystania z plików cookies innych niż niezbędne oraz przetwarzania danych osobowych zbieranych w związku z ich stosowaniem jest zgoda użytkownika, o której mowa w art. 399 ust. 1 pkt 2 Prawa komunikacji elektronicznej oraz w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Standard uzyskania zgody określa art. 400 Prawa komunikacji elektronicznej, który odsyła w tym zakresie do przepisów o ochronie danych osobowych — zgoda musi spełniać wymogi art. 4 pkt 11 i art. 7 RODO, w tym być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, wyrażona przed uruchomieniem odpowiednich plików cookies.
Podstawą prawną stosowania cookies niezbędnych jest art. 399 ust. 3 pkt 2 Prawa komunikacji elektronicznej, a w zakresie, w jakim wiąże się to z przetwarzaniem danych osobowych — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony Forum i Systemu rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie na Stronie Forum lub w Systemie rejestracji użytkownikowi wyświetlany jest baner, w którym może:
- zaakceptować wszystkie pliki cookies,
- odrzucić wszystkie opcjonalne pliki cookies,
- samodzielnie wybrać preferencje w module „Ustawienia cookies".
Odmowa wyrażenia zgody jest tak samo łatwa jak jej wyrażenie — przycisk odrzucenia plików opcjonalnych znajduje się na tym samym poziomie banera co przycisk akceptacji i wymaga tej samej liczby czynności. Pliki cookies analityczne i marketingowe nie są uruchamiane przed dokonaniem przez użytkownika wyboru w banerze; do czasu wyrażenia zgody działają wyłącznie cookies niezbędne. Brak wyrażenia zgody na cookies opcjonalne nie powoduje ich uruchomienia i nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Strony Forum ani Systemu rejestracji, w tym z Rejestracji.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić dokonany wybór poprzez moduł „Ustawienia cookies" dostępny na Stronie Forum i w Systemie rejestracji.
6. Okres przechowywania cookies
Pliki cookies mogą być przechowywane jako cookies sesyjne — do momentu zakończenia sesji przeglądarki, albo jako cookies trwałe — przez okres określony przez dostawcę danego narzędzia, zgodnie z jego własną polityką prywatności, albo do momentu wycofania zgody lub usunięcia pliku cookie przez użytkownika.
Cookie zapisujące dokonany przez użytkownika wybór w zakresie zgód jest cookie trwałym i obowiązuje do czasu zmiany tego wyboru w module „Ustawienia cookies" albo jego usunięcia z przeglądarki.
Szczegółowe okresy przechowywania nagrań i próbek zbieranych przez Microsoft Clarity wskazano w pkt 3.2.
7. Odbiorcy danych
Dane zbierane za pomocą plików cookies mogą być przekazywane:
- Prosatis sp. z o.o. oraz jej dalszym podmiotom przetwarzającym (OVH sp. z o.o., „SPRINT" S.A.) — w zakresie hostingu Strony Forum oraz prowadzenia i utrzymania Systemu rejestracji;
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych wymienionych w pkt 3.2 i 3.3: Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited oraz Microsoft Ireland Operations Limited — wyłącznie w zakresie objętym zgodą użytkownika na odpowiednią kategorię plików cookies.
Szczegółowe informacje o odbiorcach danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności, pkt VII.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych opisanych w pkt 3.2 i 3.3 dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Dostawcy narzędzi, z którymi Administrator zawiera umowy (Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited, Microsoft Ireland Operations Limited), mogą przekazywać dane do swoich spółek w Stanach Zjednoczonych — odpowiednio do Google LLC, Meta Platforms, Inc. i Microsoft Corporation — uczestniczących w programie EU–US Data Privacy Framework.
Przekazanie odbywa się na podstawie kaskady mechanizmów przewidzianych w RODO:
- w pierwszej kolejności na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez ramy ochrony danych UE–USA (art. 45 RODO);
- w zakresie nieobjętym tą decyzją — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
9. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności: prawo dostępu do danych, prawo sprostowania danych, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo przenoszenia danych, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pełny katalog praw i sposób ich realizacji opisano w Polityce Prywatności, pkt IX.
10. Kontakt
W sprawach związanych z plikami cookies oraz przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Stowarzyszenie Centrum Bezpieczeństwa Obszaru Morza Bałtyckiego
ul. Warmińska 26/2, 10-544 Olsztyn
E-mail: kontakt@cbomb.pl
11. Zmiany Polityki Cookies
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Cookies, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub funkcjonalności Strony Forum albo Systemu rejestracji.
Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana na Stronie Forum wraz z datą jej obowiązywania.