Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka Prywatności") określa zasady zbierania, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób korzystających ze Strony Forum dostępnej pod adresem fbiol.olsztyn.pl oraz z Systemu rejestracji, Osób zarejestrowanych i Uczestników Forum, osób kontaktujących się z Administratorem oraz innych osób, których dane są przetwarzane w związku z organizacją Forum.

Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO").

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Centrum Bezpieczeństwa Obszaru Morza Bałtyckiego z siedzibą w Olsztynie (10-544), przy ul. Warmińskiej 26/2, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001242190, NIP: 7394034644, REGON: 544820905 („Administrator"). Administrator jest Współorganizatorem Forum i prowadzi Rejestrację we własnym imieniu, na podstawie porozumienia z Gminą Olsztyn.

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest:

  • za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@cbomb.pl,
  • pisemnie pod adresem wskazanym powyżej.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw, wolności i interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając w szczególności, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów, w zakresie adekwatnym i ograniczonym do tego, co niezbędne, a także przechowywane i zabezpieczane w sposób odpowiadający obowiązującym przepisom prawa.

II. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności poniższe pojęcia oznaczają:

Administrator – Stowarzyszenie Centrum Bezpieczeństwa Obszaru Morza Bałtyckiego z siedzibą w Olsztynie, będące Współorganizatorem Forum;

Forum – wydarzenie pt. „II Olsztyńskie Forum Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności", organizowane przez Organizatora przy udziale Współorganizatora;

Organizator – Gmina Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, NIP: 7393847026, REGON: 510742362;

Współorganizator – Administrator;

Strona Forum – oficjalna strona internetowa Forum dostępna pod adresem: fbiol.olsztyn.pl;

System rejestracji – system teleinformatyczny prowadzony przez Współorganizatora i udostępniony na Stronie Forum, służący do Rejestracji, prowadzenia Listy rezerwowej, wydawania Wejściówek oraz komunikacji z Uczestnikami;

Serwis – łącznie Strona Forum oraz System rejestracji;

Rejestracja – zgłoszenie udziału w Forum dokonane przez osobę fizyczną we własnym imieniu za pośrednictwem Systemu rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie;

Osoba zarejestrowana – osoba fizyczna, która dokonała Rejestracji, niezależnie od tego, czy otrzymała Wejściówkę, czy została wpisana na Listę rezerwową;

Wejściówka – imienne, nieprzenoszalne potwierdzenie Rejestracji zawierające kod, przesyłane na adres e-mail podany w Rejestracji i uprawniające do udziału w Forum;

Lista rezerwowa – prowadzona przez Współorganizatora lista osób, które dokonały Rejestracji po wyczerpaniu puli miejsc i oczekują na zwolnienie miejsca;

Identyfikator – wydawany w miejscu Forum znak identyfikacyjny Uczestnika, uprawniający do przebywania na terenie Forum;

Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała Rejestracji i otrzymała Wejściówkę, albo osoba zaproszona do udziału w Forum przez Organizatora lub Współorganizatora;

Regulamin – Regulamin określający warunki rejestracji i udziału w Forum, dostępny na Stronie Forum.

III. Kiedy i w jaki sposób Administrator pozyskuje dane osobowe

Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności gdy osoba ta:

  • korzysta ze Strony Forum lub z Systemu rejestracji;
  • dokonuje Rejestracji udziału w Forum;
  • uczestniczy w Forum;
  • kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, korespondencji pisemnej lub innego dostępnego kanału komunikacji;
  • korzysta z profili Administratora w mediach społecznościowych lub wchodzi z nimi w interakcje.

Administrator nie pozyskuje danych osobowych Osób zarejestrowanych i Uczestników od osób trzecich. Rejestracji może dokonać wyłącznie osoba fizyczna we własnym imieniu.

W zależności od okoliczności Administrator może również otrzymywać dane od dostawców usług wykorzystywanych do obsługi Serwisu lub organizacji Forum, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Osoby korzystające z Serwisu

W przypadku korzystania ze Strony Forum lub z Systemu rejestracji Administrator może przetwarzać w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane techniczne, dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie oraz informacje gromadzone przy wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z Serwisu, w tym analizy sposobu korzystania ze Strony Forum – w zakresie, w jakim w tym celu wykorzystywane są pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody użytkownika, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • prowadzenia działań marketingowych oraz dostosowywania treści i reklam do zainteresowań użytkowników – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na stosowanie odpowiednich plików cookies lub podobnych technologii, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, zasad wyrażania i wycofywania zgód oraz narzędzi wykorzystywanych w Serwisie znajdują się w Polityce Cookies.

2. Osoby zarejestrowane i Uczestnicy Forum

Administrator przetwarza dane osobowe podane w formularzu Rejestracji: imię, nazwisko i adres e-mail (dane obowiązkowe) oraz numer telefonu i miejscowość (dane opcjonalne), a także dane wytwarzane w toku obsługi zgłoszenia: informację o przyznaniu Wejściówki albo o wpisie na Listę rezerwową, kod Wejściówki, znaczniki czasu czynności w Systemie rejestracji, informację o udzielonych zgodach oraz informację o obecności na Forum.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • świadczenia usługi Rejestracji drogą elektroniczną, w szczególności przyjęcia zgłoszenia, wydania Wejściówki albo wpisu na Listę rezerwową, przesyłania potwierdzeń oraz obsługi rezygnacji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi Rejestracji);
  • prowadzenia Listy rezerwowej i przyznawania zwolnionych miejsc, przesyłania przypomnień oraz informacji organizacyjnych dotyczących Forum – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie wykraczającym poza wykonanie umowy – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowej organizacji Forum i możliwie pełnego wykorzystania puli miejsc (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • identyfikacji osób uprawnionych do udziału, wydania Identyfikatora i potwierdzenia obecności w dniu Forum oraz zapewnienia bezpieczeństwa Forum – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej i bezpiecznej organizacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • kontaktu organizacyjnego z Osobą zarejestrowaną i Uczestnikiem, w tym kontaktu telefonicznego w dniu Forum, jeżeli podano numer telefonu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji organizacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • analizy zasięgu geograficznego Forum na potrzeby sprawozdania dla Organizatora, jeżeli podano miejscowość – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu i sprawozdawczości z organizacji Forum (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); sprawozdanie przekazywane Organizatorowi ma postać danych zbiorczych i nie zawiera danych identyfikujących Uczestników;
  • rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a po zakończeniu Forum – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń oraz ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Udział w Forum jest bezpłatny, Administrator nie pobiera z tego tytułu opłat i nie wystawia dokumentów rozliczeniowych, w związku z czym nie przetwarza danych Uczestników w celach rachunkowych ani podatkowych.

3. Osoby kontaktujące się z Administratorem

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, korespondencji pisemnej lub innego dostępnego kanału komunikacji, Administrator może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi na zadane pytania oraz prowadzenia dalszej komunikacji, w tym w celu rozpatrzenia zgłoszenia potrzeby szczególnego wsparcia w udziale w Forum. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usługi Rejestracji, podstawą prawną przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Osoby, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych

Jeżeli osoba dokonująca Rejestracji dobrowolnie wyrazi odrębną zgodę, Administrator przetwarza jej adres e-mail oraz imię i nazwisko w celu przesyłania informacji o kolejnych edycjach Forum, o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora oraz o jego działalności.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przesyłanie informacji handlowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda jest dobrowolna, nie stanowi warunku Rejestracji ani udziału w Forum i może zostać wycofana w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.

5. Uczestnicy, których wizerunek został utrwalony podczas Forum

W związku z organizacją Forum jego przebieg może być fotografowany, filmowany, nagrywany lub transmitowany. W związku z tym Administrator może przetwarzać dane osobowe Uczestników w postaci ich wizerunku, a w zależności od charakteru materiału również głosu.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dokumentowania przebiegu Forum, przygotowywania relacji z wydarzenia oraz prowadzenia działań informacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z Forum, jego kolejnymi edycjami oraz działalnością Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania wizerunku przez Administratora jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu oraz promowaniu organizowanych wydarzeń i własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się w granicach zezwolenia, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, udzielanego przez Uczestnika wraz z akceptacją Regulaminu, albo – w przypadkach przewidzianych w art. 81 ust. 2 tej ustawy, w szczególności gdy Uczestnik stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza – bez potrzeby uzyskania zezwolenia.

Materiały zawierające wizerunek Uczestników mogą być udostępniane Organizatorowi. Organizator przetwarza je jako odrębny administrator – szczegóły w pkt VII.

Użyte w Regulaminie określenie „zgoda" w odniesieniu do wizerunku oznacza zezwolenie, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, i nie stanowi zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawach wskazanych powyżej, a Uczestnikowi przysługuje prawo sprzeciwu na zasadach opisanych w pkt IX.

Szczegółowe zasady dotyczące utrwalania i rozpowszechniania wizerunku Uczestników, w tym uprawnienie do zgłoszenia, że Uczestnik nie chce, aby jego wizerunek był utrwalany w sposób umożliwiający indywidualną identyfikację, określa Regulamin.

6. Osoby korzystające z profili Administratora w mediach społecznościowych

Jeżeli użytkownik obserwuje profile Administratora w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisie X, reaguje na publikowane treści, zamieszcza komentarze, przesyła wiadomości lub w inny sposób wchodzi w interakcję z profilem Administratora, Administrator może przetwarzać w szczególności nazwę użytkownika, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe oraz inne informacje publicznie dostępne na profilu użytkownika lub dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia profili Administratora w mediach społecznościowych, komunikacji z użytkownikami, informowania o Forum i działalności Administratora oraz promocji tej działalności. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, działalności informacyjnej oraz promocji Administratora i organizowanych przez niego wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Niezależnie od Administratora dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane przez operatorów poszczególnych serwisów społecznościowych zgodnie z zasadami przetwarzania danych obowiązującymi u tych podmiotów.

V. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W zależności od celu przetwarzania niepodanie określonych danych może jednak uniemożliwić skorzystanie z określonej funkcjonalności Serwisu lub realizację określonego działania.

W szczególności:

  • podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania Rejestracji, wydania Wejściówki i wzięcia udziału w Forum – bez tych danych Rejestracja nie jest możliwa;
  • podanie numeru telefonu i miejscowości jest całkowicie dobrowolne; ich niepodanie nie wpływa na Rejestrację ani na udział w Forum;
  • udzielenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych jest dobrowolne, nie stanowi warunku Rejestracji ani udziału w Forum i może zostać w każdej chwili wycofane;
  • podanie danych w związku z kontaktem z Administratorem jest dobrowolne, jednak podanie danych umożliwiających kontakt jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi;
  • udzielenie zgód dotyczących plików cookies innych niż niezbędne jest dobrowolne i może zostać w każdej chwili zmienione lub wycofane.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem okresów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa oraz okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

  • dane przetwarzane w Systemie rejestracji – do dnia 30 listopada 2026 r. Po zakończeniu Forum i sporządzeniu sprawozdania dane są eksportowane do Administratora i usuwane z Systemu rejestracji najpóźniej w tym dniu;
  • lista Osób zarejestrowanych i Uczestników przechowywana przez Administratora po eksporcie – przez okres 3 lat od dnia Forum. Okres ten odpowiada trzyletniemu terminowi przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny); Administrator organizuje Forum na podstawie odpłatnego porozumienia z Organizatorem, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Realne roszczenia, dla których dane są potrzebne, dotyczą rozpowszechniania wizerunku utrwalonego podczas Forum oraz zdarzeń zaistniałych w trakcie Forum, w tym szkód;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym zgody na otrzymywanie informacji marketingowych – do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości przetwarzania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  • materiały zawierające wizerunek – przez okres wykorzystywania materiałów w celach, dla których zostały utrwalone, a w zakresie dokumentacji przebiegu Forum – przez okres archiwizacji tej dokumentacji przez Administratora;
  • dane związane z korespondencją i reklamacjami – przez okres niezbędny do zakończenia danej sprawy, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
  • dane gromadzone przy wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii – przez okres wynikający z czasu działania poszczególnych plików lub do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

VII. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Podmiot przetwarzający. Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych spółce Prosatis sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Bałtycka 149/4, 11-041 Olsztyn, która na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zapewnia hosting Strony Forum, prowadzenie i utrzymanie Systemu rejestracji oraz wysyłkę wiadomości systemowych (potwierdzeń Rejestracji, potwierdzeń wpisu na Listę rezerwową, przypomnień i potwierdzeń rezygnacji).

Dalsze podmioty przetwarzające. Prosatis sp. z o.o. korzysta – za zgodą Administratora i na zasadach wynikających z zawartych umów – z następujących dalszych podmiotów przetwarzających, w zakresie obejmującym Stronę Forum, pocztę elektroniczną, bazę danych oraz System rejestracji:

  • OVH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, KRS: 0000220286, NIP: 8992520556;
  • „SPRINT" S.A. z siedzibą w Olsztynie, ul. Jagiellończyka 26, 10-062 Olsztyn, KRS: 0000372363, NIP: 7390204115, REGON: 001339396.

Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych. Odbiorcami danych są ponadto dostawcy narzędzi opisanych w pkt XI: Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited oraz Microsoft Ireland Operations Limited. Dane są im przekazywane wyłącznie w zakresie objętym zgodą użytkownika na odpowiednią kategorię plików cookies. Microsoft Ireland Operations Limited oraz Microsoft Corporation przetwarzają dane zbierane za pośrednictwem narzędzia Microsoft Clarity jako odrębni administratorzy, a nie jako podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora.

Organizator. Organizator nie jest odbiorcą danych osobowych Osób zarejestrowanych ani Uczestników zebranych w toku Rejestracji. Organizator otrzymuje wyłącznie zbiorcze dane liczbowe i statystyczne dotyczące Forum, które nie pozwalają na identyfikację poszczególnych osób.

Odrębnie od powyższego: materiały zawierające wizerunek utrwalony podczas Forum mogą być udostępniane Organizatorowi, który publikuje je i wykorzystuje jako odrębny administrator. Podstawą przetwarzania wizerunku przez Organizatora jest niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w związku z zadaniem własnym gminy w zakresie promocji gminy (art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym). W zakresie tych publikacji obowiązki administratora, w tym obsługę praw osób, których dane dotyczą, realizuje Organizator.

Pozostali odbiorcy. Dane osobowe mogą być także udostępnione odpowiednim organom publicznym na ich żądanie, na podstawie odpowiednich przepisów prawa, lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki Prywatności może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą osoby, której dane dotyczą, chyba że obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

VIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe przetwarzane w Systemie rejestracji oraz korespondencja z Administratorem są przechowywane i przetwarzane na infrastrukturze zlokalizowanej w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Odrębnie: w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych opisanych w pkt XI dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Dostawcy narzędzi, z którymi Administrator zawiera umowy (Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited, Microsoft Ireland Operations Limited), mogą przekazywać dane do swoich spółek w Stanach Zjednoczonych – odpowiednio do Google LLC, Meta Platforms, Inc. i Microsoft Corporation – uczestniczących w programie EU–US Data Privacy Framework.

Przekazanie odbywa się na podstawie kaskady mechanizmów przewidzianych w RODO:

  • w pierwszej kolejności na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez ramy ochrony danych UE–USA (art. 45 RODO);
  • w zakresie nieobjętym tą decyzją – na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Administrator dokłada należytej staranności, aby przekazywanie danych odbywało się z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą, oraz z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.

IX. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
  • sprostowania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody);
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym wobec profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z marketingiem bezpośrednim.

W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych wskazanych w pkt I. W zakresie materiałów zawierających wizerunek publikowanych przez Organizatora prawa te realizuje Organizator, przy wykorzystaniu adresu Organizatora wskazanego w pkt II.

X. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych umożliwiających analizę aktywności użytkowników w Serwisie.

Profilowanie służy wyłącznie lepszemu dopasowaniu prezentowanych treści, komunikatów lub przekazów promocyjnych do zainteresowań użytkownika. Każdy użytkownik jest uprawniony do złożenia sprzeciwu wobec profilowania, jak również do jego ograniczenia lub wyłączenia poprzez brak wyrażenia zgody na stosowanie odpowiednich plików cookies.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

XI. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator korzysta w Serwisie z następujących narzędzi:

  • Google Tag Manager (Google Ireland Limited) – narzędzie służące do zarządzania pozostałymi znacznikami; działa na Stronie Forum i w Systemie rejestracji;
  • Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) – tworzenie statystyk dotyczących korzystania z Serwisu; działa na Stronie Forum i w Systemie rejestracji; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki analityczne;
  • piksel Meta (Meta Platforms Ireland Limited) – pomiar skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych oraz kierowanie przekazów promocyjnych; działa na Stronie Forum i w Systemie rejestracji; uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki marketingowe;
  • piksel Google Ads (Google Ireland Limited) – pomiar skuteczności działań promocyjnych oraz kierowanie przekazów promocyjnych; działa na Stronie Forum i w Systemie rejestracji; uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki marketingowe;
  • Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, Microsoft Corporation) – narzędzie analityczne, które rejestruje sposób korzystania ze strony (ruch wskaźnika, kliknięcia, przewijanie) i tworzy na tej podstawie mapy ciepła oraz nagrania sesji. Treść pól formularzy jest maskowana i nie jest przekazywana. Narzędzie działa wyłącznie na Stronie Forum (fbiol.olsztyn.pl) i nie jest uruchamiane w Systemie rejestracji. Uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki analityczne. Microsoft Corporation przetwarza zebrane dane jako odrębny administrator; nagrania są przechowywane przez 30 dni od chwili zarejestrowania, a wybrane próbki nagrań – do 9 miesięcy.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych narzędzi, ich dostawców, kategorii stosowanych plików cookies, czasu ich działania oraz zasad wyrażania i wycofywania zgód znajdują się w Polityce Cookies oraz w ustawieniach dotyczących plików cookies dostępnych w Serwisie.

XII. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony Forum i Systemu rejestracji, poprawy ich funkcjonalności, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań promocyjnych.

Pliki cookies inne niż niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez niego zgody. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, zasad wyrażania i wycofywania zgód oraz wykorzystywanych narzędzi znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej pod adresem: fbiol.olsztyn.pl/polityka-cookies.

XIII. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmian w sposobie funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana na Stronie Forum wraz z datą jej obowiązywania.